2022年2月1日掲載

第18回代議員会資料の公示はこちら

代議員　各位

一般社団法人日本消化管学会

理事長　　　樋口　和秀

さて、日本消化管学会第18回代議員会・総会(2022年2月11日開催)は、GI　Week　2022初日にハイブリッド形式で開催予定ですが、新型コロナウイルス感染症の状況に鑑み、会員皆様の安全確保および感染拡大防止を最優先に考え、また従前より代議員会の出席については委任状での出席も認めてきていることから、今回はできる限り事前の委任状提出にてご出席を賜りたくお願い申し上げます。

つきましては、マイページにて公示される議事資料をご確認の上、委任状をマイページよりダウンロードし、必要事項をご記入の上、2月8日（火）10時必着にて事務局にメール添付にてご返送ください。
ご提出いただきました委任状は、日本消化管学会定款第22条「代議員会の決議は、法令の別段の定めがある場合のほか、総代議員の議決権の過半数を有する代議員が出席し、出席した代議員の議決権の過半数を持って行う」の定めにより執り行うものとなります。
当日、会場には芳名帳を設けませんので、現地参加予約をしたうえで会場にお越しになる場合も、必ず委任状のご提出をお願いいたします。委任状の提出なく現地に出席された場合、もしくはオンライン出席された場合も、本人確認が取れないことから出席扱いには致しかねますので予めご了承ください。
オンラインでご参加いただく会場ID、パスワードはマイページにてご案内申し上げます。

なお、代議員会後に引き続き開催しておりました会員懇親会も、このような状況により自粛といたしましたのであわせてご連絡申し上げます。
なにとぞご理解賜りますようお願い申し上げます。

代議員会出席の扱いについては、下記の通り取り決めいたしましたことご報告申し上げます。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

記

代議員
　代議員会出席の扱いについては、委任状の提出をもってのみ出席としてカウントいたします。

名誉・功労会員
一般会員
　代議員会出欠のカウントはいたしません。

当日に使用いたします資料は、マイページに掲載しておりますのでご確認ください。
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以上